¿Como puedo cerrar un mes y darlo por finalizado?
Al cerrar un mes para el personal de la empresa, se indica al sistema que la revisión de fichajes, ausencias, etc… para ese personal han sido totalmente gestionadas y tratadas.
Un trabajador con un mes cerrado, no podrá editar fichajes, ausencias, ni modificar ningún dato ya registrado en ese mes.
Para poder cerrar un mes:
Se deben atender todas las notificaciones pendientes para ese personal en el mes a tratar:
Una vez todas las notificaciones hayan sido atendidas, se permitirá cerrar el mes:
Es posible cerrar el mes al personal de forma simultánea:
Pulsamos en Cerrar mes para finalizar el proceso:
Se deberá aceptar el mensaje de confirmación:
El mes quedará cerrado:
Si es necesario ajustar algún fichaje, editar ausencias, así como cualquier modificación se permitirá la reapertura del mes en cualquier momento:
Se permitirá exportar el fichero con los fichajes del personal, si el mes se encuentra cerrado, desde el botón Descargar fichajes:
El documento mostrará la información del personal indicado. Horas trabajadas y el desglose de todos los fichajes del mes en cuestión: