Ventajas y desventajas de usar una app de registro de jornada laboral

El pasado 13 de mayo de 2019 entró en vigor la nueva ley de control horario que obliga a las empresas de mantener un registro de la jornada laboral entre sus trabajadores. Muchos de los negocios, han optado por utilizar app de registro laboral para controlar mejor las horas, para tener toda la documentación informatizada y al instante. Sin embargo, otras muchas empresas han preferido optar por la manera más rudimentaria de registro de jornada laboral, el registro en papel.

Lo cierto es que ambas formas son legales y nos sirven para llevar un control de la jornada laboral de nuestra plantilla de trabajo, pero, ¿por qué exponernos a futuras sanciones?

En Ejornada te contamos cuales son las ventajas de utilizar una app específica de registro de jornada laboral frente a los quebraderos de cabeza que conlleva realizar un registro a la vieja usanza.

Ventajas de utilizar una APP para el control horario de la jornada de trabajo

La principal ventaja es el costo económico que supone. Ejornada, por ejemplo, es una aplicación de registro de jornada laboral que ofrece, de manera plena, un sistema de fichaje digital, así como un sinfín de funcionalidades, las cuales no pueden igualar los métodos tradicionales de fichaje.

El coste de mantenimiento de este sistema se reduce a la cuota mensual y la adquisición de la tablet donde se va a deber instalar el software de control horario (si es que se va a realizar de esta forma) ya que la app de Ejornada ofrece la posibilidad a los trabajadores de poder fichar desde su propio smartphone.

Para instalar el programa de control horario en la tablet lo único que se debe efectuar es la descarga de la aplicación específica de jornada laboral y rellenar los datos de acceso a la plataforma para que establezca la conexión con el trabajador.

La aplicación, de manera automática, va a estar preparada para comenzar a mandar los fichajes a tu panel de gerente. La simplicidad del sistema hace de este un producto fiable y que no precisa de sesiones de capacitación para ser utilizado. Lo idóneo para cumplir con la normativa en vigor con el menor esfuerzo posible. Además, esta aplicación ofrece grandes ventajas como:

Mayor control sobre horas efectuadas

Por una parte, este nuevo sistema dejará que los empresarios tengan información sobre las horas trabajadas por sus empleados y dispongan de datos sobre el absentismo laboral. Al tiempo que, los trabajadores van a tener un registro efectivo del número de horas trabajadas que habrán de ser retribuidas y cotizadas.

Información sobre eficacia y transparencia de horarios

Las compañías van a poder conocer las necesidades de su plantilla y la eficacia de esta. Por lo tanto, van a poder amoldarse mejor a sus empleados o bien contratar más trabajadores en el caso de necesidad. Por su lado, los empleados van a tener un registro compartido y transparente en el que van a saber las horas que han trabajado.

Eludir sanciones

Con este sistema las compañías garantizan el cumplimiento de la ley y evitar sanciones por incumplimiento de registro de la jornada laboral que pueden ir de los sesenta a los seiscientos veinticinco euros, para las infracciones leves; hasta los  187.500€ para las consideradas como muy graves. Por otra parte, los trabajadores dispondrán de la relación de horas ordinarias y excepcionales que han efectuado. Por su parte, los representantes sindicales asimismo van a tener esta información sobre la plantilla, lo que deja tener datos reales sobre las condiciones laborales.

Funcionalidades de la Aplicación para el control horario

Aparte de los beneficios que terminamos de resaltar, ciertas funcionalidades de esta aplicación son:

Calendario

Además de poder registrar los acontecimientos, cada trabajador puede ver desde su móvil el calendario laboral que tiene asignado, los festivos, las vacaciones, e inclusive aquellos días que ha fichado con alguna incidencia, o bien asimismo las jornadas a las que le falta algún marcaje.

Fichaje

Una vez activada la ubicación, el usuario puede señalar de una manera fácil en qué momento, dónde y qué actividad va a iniciar o bien a terminar.

Estado actual

La actualización inmediata de los contadores deja que el trabajador pueda ver con detalle el último marcaje.

Marcajes

Aparte del estado actual, el usuario va a poder ver asimismo todos y cada uno de los marcajes precedentes que haya efectuado desde su dispositivo móvil, como desde otros terminales de control.

Como decíamos antes, en las funcionalidades, el fichaje mediante nuestra app de registro de la jornada laboral permiten que se pueda llevar sin problema el registro de puestos que de manera tradicional sería mas laborioso o imposible.

Tanto para la pequeña, como para la mediana y gran empresa, encuentra la solución que mejor se adapte a tu negocio con los planes de ejornada.