Actualizado: 11 agosto, 2023

El incumplimiento del registro de jornada laboral en España puede suponer una serie de sanciones. Si quieres evitar estas sanciones es conveniente que no dejes de lado la prevención. Te damos algunos consejos para no sufrir las multas. ¡Sigue leyendo!

Sanciones por no cumplir el registro de jornada laboral

Actualmente, la Inspección de Trabajo y Seguridad Social puede establecer una serie de sanciones o multas si observa irregularidades en el control horario de las empresas. Estas sanciones varían en función del motivo, por lo que se pueden clasificar del siguiente modo:

• Leves: Se considera sanción leve el no informar de las condiciones laborales o no entregar los informes del registro de jornada a los trabajadores. Van de los 60€ a los 625€.
• Graves: Cuando existen horas extra no pagadas u otras irregularidades en el horario. Van de los 625€ a los 6.250€).
• Muy graves: Cuando las horas extra son realizadas por menores de 18 años o se haya incurrido un impago o retraso reiterado.

Cómo evitar las sanciones

Estas sanciones se pueden evitar si se siguen una serie de consejos.

#1. Elegir un método de registro de jornada laboral óptimo

Algunas sanciones tienen lugar por no llevar el control horario de manera adecuada. Para ello, se aconseja utilizar un software de registro de jornada laboral óptimo, veraz y sin que se pueda modificar posteriormente. Estos datos deben guardarse en el centro de trabajo durante 4 años, pudiendo ser accesibles tanto para los trabajadores como para la Inspección.

Evita riesgos al contratar una app de control horario.

#2. Asegurarse de que toda la plantilla registra la jornada

Es muy importante estar seguro de que toda la plantilla registra la jornada laboral adecuadamente, desde los que trabajan en el centro de trabajo a los que hacen teletrabajo.

#3. Registrar a qué hora se empieza y a qué hora se acaba

La Ley establece que se registran tanto la hora de entrada como la hora de salida. En muchos casos, se aconseja también incluir las pausas y descansos. Esto sirve para valorar el tiempo de trabajo efectivo.

#4. Casos especiales

Es necesario tener en cuenta que, si se dispone de un trabajador contratado a tiempo parcial pero que no registra su jornada, éste se pasará de manera automática a considerarse un empleado de jornada completa.

#5. Comunicación con los trabajadores

Es igualmente necesario informar y pactar con los trabajadores cuál va a ser el modelo de registro de jornada laboral, garantizando en todo momento que se van a seguir las pautas, así como la política de protección de datos.

#6. Reflejar todas las actividades

En este registro de jornada laboral también deben estar reflejadas las actividades relacionadas con la empresa, como las revisiones médicas o las formaciones, entre otras, pues se contabilizan como horas de trabajo realizadas.

Como ves, es muy importante la prevención para evitar sanciones que son fácilmente evitables. No olvides llevar al día el registro de la jornada laboral de tus trabajadores, independientemente de su contrato y de dónde realicen su trabajo. Además, recuerda mantener la información durante cuatro años y añadir todas las tareas relacionadas con la empresa.

Si tienes alguna duda, nuestro equipo de soporte estará encantado de ayudarte.

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