Un organigrama es una representación gráfica de la estructura organizacional de una empresa y es esencial para entender cómo funciona la empresa y quién se encarga de qué. A continuación se detallan los pasos para crear un organigrama eficaz.

¿Qué es un organigrama y para qué sirve?

Un organigrama es un diagrama que muestra la estructura jerárquica de una empresa, incluyendo las relaciones entre los diferentes departamentos y puestos de trabajo. Sirve para visualizar la estructura organizacional de la empresa y entender quién se encarga de qué, lo que facilita la toma de decisiones y la comunicación.

Pasos para crear un organigrama

Identificar los departamentos y puestos de trabajo

El primer paso para crear un organigrama es identificar todos los departamentos y puestos de trabajo que existen en la empresa. Esto incluye los departamentos de Recursos Humanos, Finanzas, Ventas, etc. y los puestos de trabajo como gerente, subgerente, vendedor, etc.

Establecer la jerarquía

Una vez que se han identificado todos los departamentos y puestos de trabajo, el siguiente paso es establecer la jerarquía. Esto implica determinar quién está a cargo de qué departamento y quién es responsable de qué puesto de trabajo. Por ejemplo, el gerente general es responsable de toda la empresa, mientras que el gerente de Finanzas es responsable de ese departamento en particular.

Creación del organigrama

Herramientas de creación

Existen diferentes herramientas para crear organigramas, como Microsoft Visio, SmartDraw y Lucidchart. Todas estas herramientas son fáciles de usar y cuentan con una variedad de formas y símbolos para ayudar a crear un organigrama claro y atractivo.

Presentación final

Una vez completado el organigrama, debe presentarse de manera clara y legible. Es recomendable utilizar una tipografía sencilla y un formato de hoja de papel tamaño carta o A4. También es importante asegurarse de que el organigrama esté actualizado y refleje correctamente la estructura organizacional de la empresa.

Mantenimiento del organigrama

Es importante mantener el organigrama actualizado para reflejar cualquier cambio en la estructura organizacional de la empresa. Esto incluye cambios en los departamentos, puestos de trabajo, jerarquías y responsabilidades. Es recomendable revisar y actualizar el organigrama al menos una vez al año o cada vez que se produzcan cambios significativos en la estructura de la empresa.

Además, el organigrama también puede ser utilizado como una herramienta de capacitación y orientación para los nuevos empleados, ya que les permite entender rápidamente la estructura de la empresa y a quién deben reportar.

En resumen, un organigrama es una herramienta esencial para entender la estructura organizacional de una empresa y ayudar en la toma de decisiones y comunicación. Crear un organigrama implica identificar los departamentos y puestos de trabajo, establecer la jerarquía, utilizar herramientas de creación, presentarlo de manera clara y mantenerlo actualizado.

Tipos de organigramas

Existen diferentes tipos de organigramas según su diseño y finalidad. A continuación, se describen algunos de los tipos más comunes de organigramas:

• Organigrama jerárquico: Este es el tipo más común de organigrama y muestra la estructura jerárquica de la empresa, desde el nivel superior hasta el nivel más bajo. Es útil para entender quién está a cargo de qué y quién reporta a quién.
• Organigrama funcional: Este organigrama se enfoca en los diferentes departamentos y funciones de la empresa. Es útil para entender cómo se relacionan los diferentes departamentos y cómo trabajan juntos para lograr los objetivos de la empresa.

• Organigrama matricial: Este organigrama combina aspectos tanto jerárquicos como funcionales, mostrando cómo los empleados y proyectos están relacionados. Es útil para entender cómo se manejan los recursos humanos y de proyectos en una empresa.
• Organigrama de procesos: Este organigrama muestra cómo se llevan a cabo los diferentes procesos de la empresa y cómo están relacionados. Es útil para identificar los cuellos de botella y mejorar la eficiencia en los procesos.
• Organigrama dinámico: Este organigrama se utiliza para mostrar cómo cambia la estructura organizacional de la empresa a lo largo del tiempo. Es útil para entender cómo se adapta la empresa a los cambios en el mercado y en su entorno.

Recursos para crear un organigrama de empresa

A continuación se presenta una lista de recursos para crear un organigrama de empresa:

1. Microsoft Visio: Es un software de Microsoft que permite crear organigramas de manera fácil y eficiente. Ofrece una amplia variedad de formas y símbolos para representar diferentes elementos de la estructura organizacional.
2. SmartDraw: Es una herramienta de creación de organigramas en línea que ofrece una amplia variedad de plantillas y una interfaz fácil de usar. También permite colaborar en tiempo real con otros miembros del equipo.
3. Lucidchart: Es una herramienta en línea para crear organigramas, diagramas y mapas mentales. Ofrece una amplia variedad de formas y símbolos para representar diferentes elementos de la estructura organizacional.
4. Creately: Es una herramienta en línea para crear diferentes tipos de diagramas, incluyendo organigramas. Ofrece una amplia variedad de plantillas y una interfaz fácil de usar.
5. Canva: Es una herramienta en línea para diseño gráfico, incluye la posibilidad de crear organigramas con una interfaz intuitiva y una gran variedad de plantillas y elementos para personalizarlo.
6. Gliffy: Es una herramienta en línea para crear diferentes tipos de diagramas, incluyendo organigramas. Ofrece una amplia variedad de formas y símbolos para representar diferentes elementos de la estructura organizacional.
7. Edraw Max: Es un software de creación de diagramas para Windows y Mac, incluye la opción de crear organigramas con una gran variedad de plantillas y formas para personalizarlo.

Estos son solo algunos ejemplos de herramientas para crear organigramas. Siempre es recomendable investigar y comparar diferentes opciones antes de elegir la mejor herramienta para sus necesidades específicas.