¿Qué cambiará en el registro de jornada y el control horario en 2025?
Actualizado: 27 noviembre, 2024
El año 2025 traerá importantes novedades en el ámbito laboral, particularmente en el registro de jornada y control horario. Estas modificaciones responden a la evolución de las normativas y buscan una mayor transparencia, trazabilidad y cumplimiento con los derechos de los trabajadores. A continuación, detallamos los principales cambios que debes conocer para estar preparado y cómo soluciones como ejornada pueden ayudarte a cumplir con las nuevas exigencias.
Índice de contenidos
La normativa actual: Un punto de partida necesario
Desde 2018, el registro de jornada es obligatorio para todas las empresas en España. Esta legislación buscó combatir el trabajo no declarado y proteger los derechos de los trabajadores, estableciendo requisitos específicos:
- Registro diario de la jornada laboral. Se exige registrar la hora exacta de inicio y fin de la jornada, incluyendo las pausas.
- Almacenamiento de los registros. Las empresas deben conservar esta información durante al menos 4 años.
- Acceso garantizado. Los registros deben estar disponibles para los trabajadores, sindicatos y la inspección laboral en caso de solicitud.
- Cumplimiento de la privacidad. La información recopilada debe ajustarse al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
Sin embargo, la normativa actual todavía permite que muchas empresas utilicen métodos manuales, como hojas de cálculo o registros en papel, lo que supone un riesgo de errores, manipulación y sanciones.
Cambios clave en la normativa laboral de 2025
El anteproyecto de ley que entrará en vigor en 2025 propone una transformación completa en el registro de jornada. Estas son las novedades más relevantes:
Acceso en tiempo real por parte de la inspección laboral
A partir de 2025, los registros de jornada deberán estar disponibles en tiempo real para la inspección laboral. Esto implica que las empresas ya no podrán presentar registros atrasados o incompletos.
Digitalización obligatoria
El uso de herramientas digitales será obligatorio. Métodos tradicionales como hojas de cálculo o documentos en papel ya no serán aceptados.
Imposibilidad de manipular registros
Cualquier modificación en los registros deberá quedar documentada, incluyendo justificación y trazabilidad. Esto garantiza una mayor transparencia y reduce el riesgo de manipulación.
Protección reforzada de los datos
Se aumentarán las medidas para garantizar el cumplimiento del RGPD, protegiendo la privacidad de los empleados.
Incremento en las sanciones
Las sanciones serán significativamente más altas. Las infracciones leves podrán llegar a multas de hasta 7.500 euros por trabajador.
Implicaciones para las empresas
La nueva normativa representa un desafío para las empresas, pero también una oportunidad para mejorar sus procesos internos. Estas son algunas de las principales implicaciones:
Mayor inversión en tecnología
Será imprescindible contar con sistemas digitales que cumplan con los nuevos requisitos. Esto incluye herramientas que permitan registrar, almacenar y acceder a la información en tiempo real.
Cambios en la cultura organizacional
La obligatoriedad de utilizar medios digitales y garantizar la trazabilidad de los registros requerirá una mayor concienciación y formación de los empleados.
Necesidad de adaptarse al RGPD
La protección de datos personales será más exigente, por lo que las empresas deberán asegurarse de que sus sistemas cumplen con todas las normativas.
Riesgo de sanciones
El incremento en las multas hace que el incumplimiento de la normativa sea más costoso que nunca.
¿Cómo prepararse para los cambios en el fichaje?
Adaptarse a esta nueva realidad no tiene por qué ser complicado si se toman las medidas adecuadas con antelación. Aquí tienes algunas recomendaciones para estar preparado:
Digitaliza tus procesos
Invierte en herramientas digitales como ejornada, que garantizan el cumplimiento normativo y facilitan la gestión del control horario. Hay planes adaptados para todas las empresas.
Forma a tu equipo
Asegúrate de que todos los empleados comprendan los cambios y sepan cómo utilizar las herramientas disponibles para registrar su jornada. Asegúrate que conozcan las herramientas a través de webinars o formaciones.
Realiza auditorías internas
Evalúa el estado actual de tus registros y corrige cualquier posible incumplimiento antes de que entre en vigor la nueva normativa.
Consulta con expertos
Contar con asesoramiento legal y tecnológico puede marcar la diferencia para garantizar que tu empresa esté lista para 2025.
ejornada: La solución para el control horario de 2025
Si bien los cambios legislativos pueden parecer abrumadores, herramientas como ejornada están diseñadas para facilitar el cumplimiento de estas normativas. Algunas de sus características destacadas son:
Registro en tiempo real
eJornada permite registrar las horas de entrada y salida de los trabajadores de manera instantánea, cumpliendo con la exigencia de acceso en tiempo real por parte de la inspección laboral.
Trazabilidad garantizada
Cualquier modificación en los registros queda documentada, asegurando transparencia y cumplimiento con la ley.
Gestión de ausencias y permisos
La plataforma incluye un módulo para gestionar ausencias, permisos y vacaciones, facilitando la organización interna.
Informes automáticos
Con eJornada puedes generar informes detallados en formato PDF o Excel, ideales para auditorías e inspecciones.
Cumplimiento del RGPD
eJornada protege los datos personales de tus empleados, garantizando el cumplimiento de todas las normativas de privacidad.
Beneficios de anticiparse a la normativa que viene en 2025
Adoptar soluciones digitales antes de 2025 no solo asegura el cumplimiento normativo, sino que también ofrece otras ventajas para tu empresa:
Optimización de procesos
Las herramientas digitales eliminan la necesidad de procesos manuales, reduciendo el riesgo de errores y ahorrando tiempo.
Mejora en la gestión del tiempo
Con eJornada, puedes monitorizar en tiempo real quién está trabajando, quién está de vacaciones y quién está de descanso, facilitando la planificación.
Reducción de riesgos legales
Estar al día con la normativa te protege de sanciones económicas y posibles conflictos legales con los empleados.
Imagen de modernidad
Contar con herramientas avanzadas mejora la percepción de tu empresa entre empleados, clientes y socios.
¿Por qué elegir ejornada?
En un mercado lleno de opciones, eJornada se destaca como una solución completa, accesible y adaptable. Ofrecemos:
- Facilidad de uso. Nuestra app es intuitiva tanto para empleados como para administradores.
- Flexibilidad. Diseñada para empresas de todos los tamaños y sectores.
- Soporte técnico. Nuestro equipo está disponible para ayudarte en cada paso del proceso.
2025, una oportunidad para evolucionar
Los cambios previstos en la normativa laboral no son solo un desafío, sino también una oportunidad para modernizar los procesos de tu empresa y garantizar una gestión eficiente del tiempo. Con eJornada, estarás preparado para cumplir con las nuevas exigencias y optimizar la gestión de tu personal.
No dejes que las nuevas normativas te tomen por sorpresa. Solicita una demo personalizada en nuestra web o contacta con nuestro equipo en el 950 268 800 para descubrir cómo ejornada puede transformar la forma en que gestionas el control horario. ¡Prepárate para el futuro hoy!
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