5 consejos para que el teletrabajo sea un éxito
Actualizado: 11 agosto, 2023
La historia de la humanidad está marcada por diversos acontecimientos que han ido cambiando los paradigmas de las relaciones entre los sujetos, tanto desde el punto de vista personal y social, como desde el laboral.
Una de las transformaciones más importantes que se ha producido en el mundo ha sido la invención y universalización de internet, que trajo consigo el acceso a una gran cantidad de información, y que además actualmente ofrece la posibilidad de usar diversas herramientas tecnológicas que optimizan y facilitan en gran medida las actividades en las que se utilizan. En este contexto, en cuanto a las relaciones de trabajo se refiere, el empleo de las herramientas digitales que funcionan a través de Internet ha dado lugar a la aparición de nuevas formas de llevar a cabo nuestra jornada laboral, como es el teletrabajo, una práctica que permite el cumplimiento de las actividades profesionales a distancia y que cambia por completo el esquema tradicional de las relaciones laborales, basadas en la presencialidad.
En este sentido, además de los avances tecnológicos, eventos sobrevenidos de gran magnitud como lo fue el Covid-19, que trajo consigo un repentino e inesperado confinamiento y obligó a las empresas a evaluar y buscar nuevas formas de adaptarse a la situación y mantener la producción y comercialización activas, han hecho evidentes las ventajas del trabajo a distancia.
Es cierto que en un primer momento, el teletrabajo nació como una alternativa aplicable en situaciones excepcionales, pero a raíz de la situación generada por el Covid-19, que obligó a las empresas a evaluar y buscar alternativas que les permitieran adaptarse, su implementación ha dejado de manifiesto las múltiples ventajas que ofrece a directivos y trabajadores, hasta el punto de que muchas empresas ya no son capaces de trabajar de otra forma. Aunque las ventajas de esta práctica son muchas, debemos ser conscientes de que, como cualquier forma de trabajo, requiere cierto nivel de compromiso y especialmente organización para lograr los objetivos, además de las herramientas necesarias para mantener un ritmo de trabajo adecuado.
¿Qué es el teletrabajo y cuáles son sus ventajas?
Aunque todos hemos oído hablar de él, quizás no sabemos exactamente cómo definirlo. En términos generales el teletrabajo es la forma en que los integrantes de un equipo o un profesional autónomo pueden cumplir con sus actividades laborales desde un lugar diferente a su sitio de trabajo habitual (que normalmente es la sede de la empresa), haciendo uso de diferentes herramientas tecnológicas que le permitan mantener un intercambio de información y datos, de forma efectiva y permanente durante la jornada de trabajo.
Desde principios de 2020, muchas empresas a nivel mundial decidieron promover entre sus empleados el teletrabajo. Ello se debe a las ventajas que proporciona. Algunas son:
- Reducción de costes inherentes a espacios exclusivos para el trabajo.
- Flexibilidad de horarios, lo cual permite la conciliación de la vida laboral y personal.
- Disminución de límites geográficos y temporales, al posibilitar que la persona trabaje desde cualquier lugar del mundo en el que tenga acceso a las herramientas necesarias.
Consejos para un teletrabajo de éxito
A continuación te proporcionamos una lista con 5 consejos que te pueden ayudar a aumentar la productividad cuando trabajas desde casa:
Establecer un sistema de comunicación efectivo
Teniendo en cuenta que para garantizar la eficiencia en el teletrabajo es muy importante mantener una comunicación fluida entre los distintos miembros del equipo, es recomendable hacer uso de las herramientas adecuadas que permitan intercambiar información y datos a través de diferentes canales (llamadas de voz, mensajes, videollamadas…). Además, deben garantizar la calidad en las comunicaciones externas con clientes y proveedores.
En este sentido, las soluciones de telefonía para el teletrabajo que funcionan con tecnología WebRTC (Web Real-Time Communication), son los sistemas más recomendables, ya que funcionan a través de protocolos de código abierto que se encuentran incorporados en cualquier navegador. Así, estas herramientas suprimen la necesidad de instalar equipos o complementos específicos ni descargar aplicaciones. Simplemente se requiere un ordenador, móvil o tablet con conexión a Internet, lo cual las hace altamente flexibles y aptas para ser usadas en cualquier lugar.
Sea que los trabajadores se encuentren en la propia oficina o trabajando en remoto, las soluciones de teletrabajo virtuales posibilitan la gestión eficiente de las llamadas (por voz, chat y video) tanto internas como externas, eliminan las barreras de tiempo y distancia que pudieran existir según la ubicación de cada uno de ellos y mantienen un registro del historial de comunicaciones, lo cual permite la generación de informes actualizados y la evaluación del sistema de trabajo por parte de los supervisores. Además, algunas de ellas, como las que ofrece la empresa Fonvirtual, ofrecen utilidades avanzadas, como la integración con WhatsApp, Telegram o LiveChat, todo con calidad HD y desde cualquier lugar del mundo. Si quieres saber más acerca de su solución de teletrabajo, no dudes en visitar www.fonvirtual.com.
Organizar el espacio y los elementos de trabajo
A pesar de que con los medios adecuados se puede teletrabajar desde cualquier lugar, siempre es preferible dedicar una habitación o espacio determinado exclusivo para las actividades laborales en el cual se pueda disponer en todo momento de las herramientas necesarias, como son el ordenador, el teléfono (con una conexión a Internet estable), artículos de oficina, etc. Además, es importante que dicho espacio resulte cómodo y agradable, y que se encuentre lo más libre posible de distracciones y estímulos externos.
Planificar metas diarias, semanales y mensuales
Para gestionar el tiempo de forma óptima, es recomendable marcar un tiempo de trabajo que nos permita alcanzar las metas establecidas. Para ello, es importante evitar distracciones durante esos momentos, distribuyendo las actividades según la importancia, urgencia y complejidad y teniendo en cuenta cuál es el momento del día más productivo. Una estructura de metas planificadas, también permitirá revisar los objetivos diarios al inicio de cada jornada y trabajar en función a ellos, permitiendo adaptar constantemente los horarios y el ritmo.
Centrarnos en la calidad del trabajo y no en el tiempo
Aprovechando que no es necesario (en la mayoría de los casos) ceñirse a un horario laboral en sentido tradicional, el teletrabajo tiene una ventaja fundamental: nos da la libertad de centrarnos en el cumplimiento de las tareas y en la calidad de las mismas y no en el tiempo que dedicamos a realizarlas.
No descuidar la formación y la información proporcionada a los trabajadores
Es importante mantener informados a aquellos empleados que se encuentren en situación de teletrabajo de lo que ocurre en la empresa, además disponer de tiempo y espacios para la formación, no sólo de aquella inherente a nuestras actividades, sino también en lo que respecta al manejo de las herramientas tecnológicas que nos servirán en nuestra jornada.
En conclusión, el teletrabajo se ha convertido en una opción ventajosa, tanto para los trabajadores como para la propia empresa, gracias a la flexibilidad que ofrece. Al ser implementada correctamente y contando con las herramientas adecuadas se puede lograr el alcance de las mismas metas que en un sistema de trabajo tradicional, e incluso ampliar y diversificar las mismas.
Escribir un comentario