Actualizado: 11 agosto, 2023
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El control del absentismo laboral mediante software
El absentismo de los trabajadores y el control de las ausencias, puede ser un verdadero quebradero de cabeza en algunas empresas. En España durante 2020 (bien es verdad que ha sido un año bastante diferente) llegó al 7.1% de las horas totales de los contratos, suponiendo casi 1700 millones de pérdidas a las empresas.
En función de la plantilla que tenga la empresa estas pueden ser muy fácilmente controlables o una tarea ardua y difícil. Con ejornada es sencillo el control de las ausencias en tiempo real, saber quién se encuentra en su puesto de trabajo o analizar el absentismo laboral en todas su formas. El Dashboard permite rápidamente controlarlo y la app de ejornada, permite a los trabajadores solicitar cualquier tipo de ausencia y adjuntar los documentos justificativos desde su smartphone en el mismo momento que la solicitan. El administrador una vez recibido, puede validarlas o rechazarlas según sea el caso.
La gestión de ausencias
En ejornada, para facilitar la administración, control y gestión de las ausencias hemos diseñado un sistema de avisos y notificaciones que facilitarán al departamento de RRHH esta labor. Al acceder a la plataforma como un usuario administrador o un administrador de equipos, al desplegar la campana de alertas y seleccionar Ausencias pendientes de validar, accederemos a la ventana de gestión de ausencias.
La Gestión de Ausencias se ha actualizado añadiendo un filtro de fechas, para que podamos buscar entre fechas las ausencias que queremos visualizar:
Desde la campana de alertas se ha habilitado un acceso nuevo al apartado Avisos.
Al pulsar sobre cualquier opción nos redirigirá a la gestión de Avisos filtrando por la opción seleccionada, por ejemplo, si pulsamos en Fichajes fuera de horario accederemos a la gestión de Avisos filtrando por ese tipo y los avisos no resueltos:
Avisos dinámicos en la gestión de ausencias y absentismo
En el apartado Gestión – Avisos se añade al menú de acción nuevas utilidades, entre ellas Resolver o Ver fichaje o Ausencia que provoca el aviso.
Al pulsar en Resolver accederemos al apartado necesario para resolver ese tipo de aviso, de esta manera, se mejora la accesibilidad a los diferentes apartados de la aplicación.
Algunos avisos, no podrán ser resueltos con la nueva utilidad, en concreto:
- Sin localización GPS.
- Sin cobertura GPS.
Podemos marcarlos como resueltos como hasta ahora de forma individual o masiva, marcando los avisos, activando el Check de la izquierda de los que nos interesen y posteriormente pulsando en el botón RESOLVER SELECCIONADAS.
Al hacerlo nos solicitará una descripción, la cual podemos indicar o directamente, pulsar en RESOLVER para darlos como resueltos, sin necesidad de ni indicar la causa. En cuanto al resto de avisos, explicamos a continuación, como funcionan.
Absentismo
Los avisos de Absentismo se podrán Marcar como resueltos o Resolverlos. Al pulsar en Resolver accederemos a los fichajes del trabajador con Absentismo y se marcará en color rojo el día en concreto.
En este caso podremos confirmar que el trabajador no trabajo ese día o si realmente trabajó pero olvidó fichar o crear una ausencia, crear los fichajes o esa ausencia.
Si realmente falto a su puesto de trabajo y el absentismo es correcto, deberemos volver a los avisos y Marcarlo como resuelto indicando si queremos alguna nota del motivo.
Fichaje en ausencia
En este caso podremos Resolver el aviso, acceder a la Ausencia, ver el fichaje en concreto o Marcar como resuelto el aviso.
Resolver nos enviara a la página de fichajes marcándonos el fichaje que genera el aviso.
Ver “Ausencia” “Día inicio” “Día fin” nos mostrará el detalle de la ausencia.
Ver fichaje nos mostrará el detalle del fichaje que ha causado el aviso de Fichaje en ausencia.
Con estas 3 opciones podremos ver si el fichaje es correcto o no por si hay que rectificar el fichaje, eliminarlo, rectificar la ausencia o eliminarla.
Otros tipos de fichaje
Otros tipos de fichaje que generan avisos y que se resuelven de la misma forma que los fichajes en ausencia son:
- Fichaje en festivo
- Fichaje fuera de centro
- Fichaje fuera de horario
- Horas diarias excedidas
- Horas semanales excedidas
Tipos de avisos y notificaciones en ejornada
En el menú Configuración, se ha creado un nuevo apartado: Tipos de avisos. Aquí podemos ver y editar los distintos tipos de avisos existentes en la aplicación.
No se pueden dar de alta nuevos tipos de avisos, tan solo modificar los existentes. Dentro de cada uno de ellos encontraremos las opciones de: Activo y Notificar al administrador.
Activo: Al tener la opción Activo marcada el aviso aparecerá en la Gestión de Avisos y en las alertas. Si lo desactivamos dejaremos de recibir este tipo de Avisos en la plataforma por si no nos interesa gestionarlos.
Notificar al administrador: Al activar esta opción el administrador y los administradores de equipos recibirán un correo electrónico cuando se genere uno de estos tipos de avisos.
Las notificaciones están desactivadas por defecto, por lo que el usuario deberá activar las que le interesen recibir.
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