Actualizado: 11 julio, 2024
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Fichar Online
Actualmente, todos los procesos de las empresas están determinados por la digitalización y la automatización de procesos. El control horario y la adecuación del control de presencia y fichajes a la legalidad vigente que obliga a que todos los empleados fichen, independientemente del tipo de contrato que tengan o el horario que hagan, obliga a las empresas a tener sistemas que permitan, sin posibilidad de manipulación ni modificación, tener todos los aspectos de los fichajes. Fichar online es la solución a esta cuestión.
¿Por qué es importante fichar online?
Los sistemas caducos de fichar en una hoja de papel, en los que el empresario dejaba prefijado el horario y los trabajadores solo firmaban (no siempre en el momento, no siempre de la manera más fiable posible) se han determinado por parte de la Audiencia Nacional como no válidos. Es más, en reciente sentencia se afirma que aunque la norma no expresa la norma el soporte en el que deben conservarse estos registros, papel o aplicación informática, aun cuando la lógica de los tiempos se inclina por esta segunda opción dado que esos datos han de estar a disposición de los trabajadores, de sus RLT y de la ITSS cuando así sean requeridos.
Principales ventajas de contar con un sistema de control horario online
- Fichaje geolocalizado
- Gestión del control horario acorde a la ley.
- Registro y gestión documental digitalizada.
- Disponibilidad de acceso al histórico de fichajes 24/7.
- Integración con Programa de nóminas
- Fichaje de trabajadores no localizados.
- Consulta in time del absentismo del equipo de trabajo.
- Gestión de ausencias rápida y sencilla.
- Control instantáneo de incidencias.
- Mejor control sobre fraude interno.
¿Cómo fichar online?
La manera más sencilla para fichar online o en la nube es a través de una aplicación online que sea descargable por cada trabajador. Esta App estará en el smartphone de cada colaborador de tal forma que solo tendrá que abrirla en su teléfono móvil, pulsar el botón de entrada una vez que esté en el centro de trabajo y salir, justo antes de salir del centro de trabajo.
La app debe ser de fácil manejo por parte del trabajador y de completa gestión por parte del/los administradores del control de jornada. Ejornada es un programa sencillo y completo, que permitirá a los trabajadores fichar online de manera rápida y a sus managers poseer el control absoluto de todo lo referente al control de presencia. Ya puedes probar ejornada con un mes gratis, ver una demostración online o consultar todas las dudas en nuestra página de soporte.
Ventajas de Fichar Online
Fichar online es una solución moderna que revoluciona la manera en que las empresas gestionan la asistencia y el tiempo de sus empleados. Esta tecnología ofrece numerosas ventajas que no solo optimizan la eficiencia operativa, sino que también mejoran la satisfacción de los empleados y cumplen con la normativa laboral. A continuación, se detallan las principales ventajas de fichar online y por qué ejornada.es es la mejor opción para implementar esta solución.
Eficiencia y Precisión
Con ejornada.es, la eficiencia y precisión en el control del horario laboral se maximiza. La automatización de los registros elimina errores humanos y asegura que los datos recogidos son exactos y confiables. Esto facilita la generación de reportes y la toma de decisiones basada en datos precisos.
Ahorro de Tiempo y Recursos
Implementar un sistema de fichaje online con ejornada.es reduce significativamente el tiempo dedicado a la gestión manual de horarios. Las tareas administrativas se simplifican, permitiendo que el personal de recursos humanos y los gerentes puedan enfocarse en actividades más estratégicas.
Cumplimiento Normativo
El fichaje online ayuda a las empresas a cumplir con las normativas laborales vigentes. ejornada.es asegura que todos los registros de tiempo son precisos y accesibles, facilitando auditorías y evitando sanciones por incumplimientos.
Flexibilidad y Accesibilidad
Los sistemas de fichaje online de ejornada.es permiten a los empleados fichar desde cualquier lugar y en cualquier momento, ya sea desde una oficina, en remoto o en desplazamientos. Esta flexibilidad es crucial en el entorno laboral actual, donde el trabajo remoto y los horarios flexibles son cada vez más comunes.
Mejora en la Gestión del Personal
Con la solución de ejornada.es, los gerentes tienen acceso a datos en tiempo real sobre la asistencia y las horas trabajadas. Esto mejora la planificación y asignación de tareas, y permite una mejor gestión del rendimiento del personal.
Soluciones Disponibles
En ejornada.es, entendemos que cada empresa tiene necesidades únicas. Por ello, ofrecemos una variedad de soluciones de fichaje online adaptadas a diferentes contextos laborales. A continuación, se describen las principales soluciones disponibles, diseñadas para proporcionar flexibilidad, eficiencia y seguridad.
Solución de Fichaje Web
Nuestra solución de fichaje web permite a los empleados fichar desde cualquier dispositivo con acceso a internet. Esta opción es ideal para empresas con trabajadores remotos o con múltiples ubicaciones. La interfaz es intuitiva y fácil de usar, lo que minimiza la curva de aprendizaje y maximiza la adopción.
Aplicación Móvil de Fichaje
La aplicación móvil de ejornada.es es perfecta para empleados en movimiento. Disponible para iOS y Android, la aplicación permite fichar de manera rápida y sencilla desde cualquier lugar. Además, incluye funciones avanzadas como geolocalización y validación biométrica para asegurar la autenticidad de cada fichaje.
Terminales de Fichaje Biométricos
Para empresas que requieren un nivel adicional de seguridad, ofrecemos terminales de fichaje biométricos. Estos dispositivos utilizan huellas dactilares o reconocimiento facial para garantizar que solo los empleados autorizados puedan fichar. Esta solución es ideal para entornos donde la seguridad y la precisión son esenciales.
Integración con Sistemas de Gestión
Las soluciones de ejornada.es se integran perfectamente con los sistemas de gestión de recursos humanos y nóminas existentes. Esta integración facilita la transferencia de datos y la consolidación de información, reduciendo el trabajo manual y mejorando la precisión de los registros.
Cómo Implementar un Sistema de Fichaje Online
Implementar un sistema de fichaje online puede parecer una tarea desafiante, pero con ejornada.es, el proceso es simple y eficiente. A continuación, se describen los pasos necesarios para implementar exitosamente un sistema de fichaje online en tu empresa.
Paso 1: Evaluación de Necesidades
El primer paso es evaluar las necesidades específicas de tu empresa. ejornada.es ofrece consultoría personalizada para entender tus requisitos y recomendar la solución más adecuada. Durante esta fase, se analizan factores como el tamaño de la empresa, la distribución geográfica de los empleados y las políticas de trabajo remoto.
Paso 2: Selección de la Solución
Basado en la evaluación inicial, se selecciona la solución de fichaje online más adecuada. ejornada.es proporciona demostraciones de producto y pruebas gratuitas para asegurar que la solución elegida se adapta perfectamente a las necesidades de tu empresa.
Paso 3: Configuración y Personalización
Una vez seleccionada la solución, el equipo de ejornada.es configura el sistema según las especificaciones de tu empresa. Esto incluye la personalización de la interfaz, la configuración de permisos y accesos, y la integración con sistemas existentes.
Paso 4: Capacitación y Soporte
Para asegurar una transición suave, ejornada.es ofrece capacitación detallada a los empleados y administradores. Además, proporcionamos recursos de soporte continuo para resolver cualquier duda o problema que pueda surgir durante la implementación y el uso del sistema.
Paso 5: Monitoreo y Optimización
Después de la implementación, ejornada.es monitorea el desempeño del sistema y ofrece sugerencias de optimización. Nuestro equipo está comprometido con el éxito a largo plazo de tu solución de fichaje online, asegurando que continúe satisfaciendo tus necesidades en el futuro.
Implementar un sistema de fichaje online con ejornada.es no solo optimiza la gestión del tiempo y asistencia, sino que también aporta beneficios significativos a largo plazo en términos de eficiencia operativa y satisfacción del personal. Confía en ejornada.es para transformar la manera en que tu empresa gestiona los horarios laborales.
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