Actualizado: 19 agosto, 2022
Fichar Online
Actualmente, todos los procesos de las empresas están determinados por la digitalización y la automatización de procesos. El control horario y la adecuación del control de presencia y fichajes a la legalidad vigente que obliga a que todos los empleados fichen, independientemente del tipo de contrato que tengan o el horario que hagan, obliga a las empresas a tener sistemas que permitan, sin posibilidad de manipulación ni modificación, tener todos los aspectos de los fichajes. Fichar online es la solución a esta cuestión.
¿Por qué es importante fichar online?
Los sistemas caducos de fichar en una hoja de papel, en los que el empresario dejaba prefijado el horario y los trabajadores solo firmaban (no siempre en el momento, no siempre de la manera más fiable posible) se han determinado por parte de la Audiencia Nacional como no válidos. Es más, en reciente sentencia se afirma que aunque la norma no expresa la norma el soporte en el que deben conservarse estos registros, papel o aplicación informática, aun cuando la lógica de los tiempos se inclina por esta segunda opción dado que esos datos han de estar a disposición de los trabajadores, de sus RLT y de la ITSS cuando así sean requeridos.
Principales ventajas de contar con un sistema de control horario online
- Fichaje geolocalizado
- Gestión del control horario acorde a la ley.
- Registro y gestión documental digitalizada.
- Disponibilidad de acceso al histórico de fichajes 24/7.
- Integración con Programa de nóminas
- Fichaje de trabajadores no localizados.
- Consulta in time del absentismo del equipo de trabajo.
- Gestión de ausencias rápida y sencilla.
- Control instantáneo de incidencias.
- Mejor control sobre fraude interno.
¿Cómo fichar online?
La manera más sencilla para fichar online o en la nube es a través de una aplicación online que sea descargable por cada trabajador. Esta App estará en el smartphone de cada colaborador de tal forma que solo tendrá que abrirla en su teléfono móvil, pulsar el botón de entrada una vez que esté en el centro de trabajo y salir, justo antes de salir del centro de trabajo.
La app debe ser de fácil manejo por parte del trabajador y de completa gestión por parte del/los administradores del control de jornada. Ejornada es un programa sencillo y completo, que permitirá a los trabajadores fichar online de manera rápida y a sus managers poseer el control absoluto de todo lo referente al control de presencia. Ya puedes probar ejornada con un mes gratis, ver una demostración online o consultar todas las dudas en nuestra página de soporte.
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