Actualizado: 11 agosto, 2023

Informes de control de jornada

A la hora de gestionar el departamento de laboral, resulta importante tener un control lo más exhaustivo posible de todos los condicionantes de los trabajadores. Para elaborar horarios, vacaciones, planificar y controlar lo realizado es fundamental poder accedera informes detallados para que no se escape ningún detalle. Conforme la plantilla de trabajadores es más amplia, más se hace necesario poder tener la información necesaria. Con una aplicación de control horario como ejornada, podrás acceder a multiud de informes con un solo clic, tanto en formato PDF, como en EXCEL.

Tipos de informe en ejornada

Es por ello que hemos añadido nuevos informes a emitir desde ejornada. Estos, se encuentran agrupados de la siguiente forma:

Informes de Ausencias

• Ausencias por Fecha: Informe con las asuencias solicitadas por los trabajadores, en un periodo de tiempo seleccionado.
• Ausencias por Tipo: Informe con las asuencias, ordenadas por Tipo, pedidas por los trabajadores, en un periodo de tiempo seleccionado.
• Situación de Ausencias: Informe con el estado de las ausencias, en el periodo seleccionado.

Informes de Avisos

• Avisos por Estado: Informe de avisos clasificados por estado, en un periodo seleccionado.
• Avisos por Tipo: Informe de avisos clasificados por estado, en un periodo seleccionado.
• Avisos por Trabajador: Informe de avisos clasificados por estado, en un periodo seleccionado.

Informes de compensaciones horarias

• Compensaciones Pendientes: Informe de compensaciones pendientes, en un periodo seleccionado.
• Compensaciones: Informe de compensaciones, en un periodo seleccionado.

Informes de fichajes

Listado de Fichajes: Informe que muestra informacion sobre fichajes.

Informes de saldos de horas

• Saldos de Horas: Información por trabajador de los saldos de horas que dispone.
• Resumen de Jornada: Informe con los fichajes realizados, en un periodo de tiempo seleccionado.
• Resumen de Jornada con Acumulados: Informe con los fichajes realizados mas los tiempos acumulados, en un periodo de tiempo seleccionado.

Informes de trabajadores

• Configuración Adicional de Trabajadores: Informe que muestra datos de la configuracion de la app como son si utiliza dispositivo propio o es un trabajador con movilidad.
• Datos de Contrato Trabajadores: Informe que muestra los datos referentes al contrato de los trabajadores.
• Datos Personales Trabajadores: Informe que muestra los datos personales de los trabajadores.
• Saldo de Vacaciones: Informe que muestra los saldos de vacaciones.

Configuración de los informes de control horario.

Se añade a ejornada dos nuevos apartados en el Menu Configuración:
• Plantillas de Informes.
• Personalizar Informes.
Con estos apartados añadimos no solo un mayor número de informes disponibles para la gestión de ejornada, sino también la posibilidad de a partir de estas plantillas propuestas poder personalizarlas con los campos disponibles en el editor de informes.

Podremos crear plantillas nuevas de informes o a partir de las plantillas disponibles duplicar una plantilla predeterminada para editarla y personalizar los datos que queremos que nos muestre el informe.

Para crear una nueva plantilla pulsaremos sobre el botón «Nueva plantilla de informes». Una vez hemos pulsado, comenzamos le proceso de creación de la nueva plantilla en el que indicaremos el Nombre, tipo de informe que queremos crear, y podemos añadir de forma opcional una descripcion que explique brevemente la función o datos que nos va a ofrecer. Una vez seleccionamos el tipo de informe nos aparece para seleccionar las opciones disponibles para el tipo de informe, divididas en 3 bloques:
• Filtros: En este apartado configuraremos la ventana de configuracion del informe en la que seleccionaremos los filtros que queremos utilizar para sacar los datos del informe.
• Columnas: En este apartado seleccionaremos los datos que queremos que nos muestre el informe una vez generado.
• Orden: Apartado donde indicaremos por que campo o campos se van a ordenar los datos obtenidos en el informe.

Una vez configurados los tres apartados solo tenemos que pulsar en el botón Guardar, y nos aparecera disponible esta plantilla en nuestro menú informes. Para duplicar una plantilla del listado de plantillas disponible solo tenemos que pulsar en los tres puntos del menu Acción y seleccionar el botón Duplicar.

Una vez lo pulsamos nos aparecerá la ventana de edición de plantillas con los campos configurados que tiene la plantilla seleccionada. Los cuales podremos editar para personalizar esta nueva plantilla. Una vez terminada la edición, solo tenemos que indicar el nombre de la nueva plantilla y guardar la pulsando en el botón Guardar.

Personalizar informes

Se crea esta apartado para poder configurar la personalización de la cabecera, logo y pie de los informes. En este apartado podemos configurar si queremos mostrar o no:
• Los filtros aplicados al informe (cabecera del informe)
• Fecha de impresión del informe (Pie del informe).
• Personalización de la cabecera del informe con un logotipo.

En la ventana de filtro del informe añadimos una opción de Formatos donde podemos generar el informe en formato Excel y PDF. Además añadimos una opción de orientación donde podemos generar el informe con el formato
de hoja en vertical u horizontal.

Si quieres más información, puedes ver un webinar en directo online y te explicamos todas tus dudas. Si lo prefieres, puedes llamarnos al 950 268 000 o escribirnos a info@ejornada.es.