Actualizado: 11 agosto, 2023

La obligación del registro laboral

La obligación de registrar la jornada laboral en España se implementó en marzo de 2019 a raíz de la entrada en vigor del Real Decreto-ley 8/2019, que vino a modificar el artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores.

Esto significa que todas las empresas, sea cual sea su tamaño, tienen obligatoriamente que registrar el horario de todos sus trabajadores, independientemente de su grupo profesional o de su categoría.

Existen algunas excepciones muy concretas, como es el caso de cargos directivos, deportistas profesionales, o los autónomos, que no están sujetos al ser trabajadores por cuenta propia, salvo que tengan empleados a su cargo.

El registro tiene que estar disponible para empleados y sindicatos y las empresas tienen que guardarlo durante 4 años como mínimo.

El objetivo del control horario es, por un lado, asegurar que se cumplan las horas de trabajo, pero también evitar que se cometan abusos laborales, o que no se paguen o compensen las horas extraordinarias de los trabajadores.

¿Cómo pueden cumplir las empresas con el registro de jornada?

Hay numerosos medios para cumplir con esta obligación, pudiéndose hace en papel, con sistemas de reconocimiento de huella, mediante relojes de control instalados en las empresas, tarjetas con chip o con medios telemáticos.

Lo importante es que la información que se recoge sea fiable y no pueda manipularse ni modificarse, y cada empresa puede elegir el sistema que mejor se adapte a sus necesidades.

En esa línea, la digitalización de muchos negocios y empresas ha propiciado la aparición de aplicaciones de control de las horas de trabajo de los empleados, como la solución que ofrecemos en ejornada.

¿Por qué una app de control del registro laboral?

Aunque el control horario puede realizarse en papel, y todavía hay pequeñas empresas que lo hacen así, sus inconvenientes frente a una app son claros:

• Los documentos son fácilmente manipulables, por lo que no puede garantizarse su inalterabilidad.
• Hay que guardarlos durante 4 años, con lo que ello supone de espacios para gestión y organización de documentos.
• Pueden extraviarse fácilmente.
• Siempre hay un margen de error porque se trata de un sistema de control manual.

Todas las desventajas del uso del papel para el registro de jornada no existen en el caso de optar por utilizar una aplicación de control.

Una app que registra las horas trabajadas permite automatizar el control de las horas trabajadas por los empleados y cualquier incidencia relacionada con la jornada laboral.

Las ventajas de utilizar una aplicación para cumplir con la obligación del registro de jornada han propiciado que cada vez sean más las empresas que optan por este sistema:

• Son accesibles desde cualquier lugar y dispositivo, sea un ordenador, una Tablet o un teléfono móvil.

• Su compatibilidad con los teléfonos móviles permite fichar incluso estando fuera de la oficina, trabajando desde casa o en viaje de trabajo.

• Son de fácil implementación porque su uso es muy sencillo y se manejan fácilmente, ahorrando tiempo y costes a las empresas porque los trabajadores pueden empezar a usarla una vez instalado el software.

• Desaparece el riesgo de pérdida de documentos, así como el de posibles sanciones que es mucho más fácil que se produzcan cuando se utiliza un formato papel. 

• Actúan como gestores documentales: además del control de entrada y salida, recogen ausencias, bajas, permisos, vacaciones y cualquier otra incidencia que pueda producirse.

Pero, sobre todo, destacan por su seguridad, tanto a la hora de acceder a la app como en la protección de los datos que se almacenan.

La aplicación de control horario de ejornada cuenta con todas estas ventajas, pero además de ser de fácil manejo y muy segura, es económica porque se adapta a la medida de tu empresa, sea grande, mediana o pequeña, y solo pagas por lo que necesitas.

Elige entre nuestros planes personalizados el que mejor se adapte a las necesidades de tu empresa, y mantén actualizado el registro de jornada de tu negocio desde cualquier dispositivo y lugar.